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Certamente uma das principais características das companhias em tempos atuais é a manutenção de equipes o mais enxuta possíveis, formadas por profissionais multitarefas e, muitas vezes, trabalhando a distância.
Cada vez mais as organizações buscam eficiência e produtividade em equipes menores. Assim, a definição das atividades de cada pessoa precisa ser muito criteriosa.
Segundo o renomado estudioso em gestão Jim Collins, entre todas as medidas para uma empresa ter bons resultados, a mais importante é “contar com uma equipe impecável”.
Pensando nisso, listamos abaixo algumas sugestões para gestores que podem ajudar no planejamento de atividades para um projeto:
1. Analise e entenda o que é essencial. Essa definição deve levar em conta questões estratégicas do negócio e, se possível, automatização de processos.
2. Ao distribuir tarefas lembre-se de considerar que os profissionais tenham tempo suficiente para atividades que vão além da rotina, como pensar em estratégias e novas soluções para problemas antigos.
3. Cada profissional tem aptidões diferentes. É fundamental que o líder, mesmo à distância, acompanhe o trabalho de cada um para descobrir o que cada colaborador tem de melhor e dividir as tarefas com base nessas características.
4. Estabeleça no planejamento marcos que te permitam saber o que está ocorrendo. Assim, é possível colaborar no andamento dos trabalhos antes de que algum erro possa acontecer e corrigir possíveis falhas ao longo do processo.
5. Quando o gestor cria um ambiente favorável à criatividade e inovação, é importante ter em mente que erros acontecem e devem ser tolerados, desde que dentro de um limite pré-determinado.
6. Se necessário, conte com parceiros especializados. Assim os talentos da sua equipe ganham tempo para ações mais relevantes.
7. O primeiro passo para ter um time de alto desempenho é atrair os melhores profissionais. Por isso, a seleção tem papel fundamental na formação de equipes focadas em qualidade e eficiência.
8. Reavalie. É papel de um bom líder saber com clareza os objetivos da sua área e as tarefas e metas do seu time, mas isso não é tudo. Ao final de cada projeto, é importante reunir a equipe para parabenizar e ajustar possíveis pontos de falha, como forma de atingir as próximas metas.
